В последнее время удаленная работа становится востребованной, и по прогнозам на нее будет переходить все больше сотрудников. Стоит подготовиться заранее и выяснить самые необходимые инструменты, без которых сложно работать из дома.
Софт для общения
Основная вещь, которая используется для общения сотрудников, ‒ рабочий чат. При удаленной работе придется вести много переписок в нескольких чатах, поэтому очень важно, чтобы у выбранного мессенджера был комфортный и понятный интерфейс. Подойдут:
- Slack. Позволяет мгновенно обмениваться сообщениями и создавать несколько отдельных веток для бесед разных команд. Можно обмениваться голосовыми и видеозвонками, просматривать историю сообщений.
- Telegram. Ценится за удобство и широкий функционал, предоставляется бесплатно. Добавлена возможность проведения видеоконференций.
Ускорить процесс обмена информацией и создать необходимую атмосферу рабочего общения помогут сервисы видеоконференций. Наиболее распространены:
- Google Meet. Бесплатный сервис, в котором можно создать конференцию в пару кликов.
- Zoom. Знаменитое приложение для конференц-связи, используемое по всему миру. Можно проводить встречи, в которых до 100 участников. В качестве минуса стоит упомянуть наличие платного функционала.
Ранее популярный Skype сейчас используется все реже.
Удаленный доступ
Весьма важным инструментом являются сервисы, позволяющие удаленно подключатся к рабочему компьютеру, который находится в офисе. Самые удобные:
- TeamViewer. Дает возможность как предоставить доступ к своему рабочему месту, так и подключаться к другому компьютеру, на котором тоже установлен TeamViewer.
- Getscreen.me. Позволяет подключаться к рабочему компьютеру через личный кабинет, скачивать данные и записывать сессии.
Одной из наиболее близких альтернатив также можно назвать Anydesk.
Инструменты для планирования
Для тех, кто хочет рационально использовать время работы и отдыха, пригодится менеджер задач. Актуальны:
- YouTrack. Имеет очень простой принцип работы: нужно установить задачу, выбрать исполнителя (например, себя) и определить срок дедлайна.
- Asana. Позволяет помещать задачу в отдельную ветку проекта, с которым она связана, а также обсудить ее решение с коллегами.
- Trello. Доска задач, разработанная в соответствии с принципами Kanban, что позволяет представить задачу максимально наглядно. Отличается сильно упрощенным интерфейсом, который освоит даже ребенок.
Для тайм-менеджмента пригодятся инструменты вроде Rescue Time или Toggl, помогающие использовать время максимально эффективно.
Полезные приложения
В зависимости от специфики работы могут потребоваться совершенно разные программы, но есть и такие, что пригодятся абсолютно всем.
Инструмент для скриншотов
Чтобы делать скриншоты, пригодятся:
- PicPick. Графический редактор, который не только фотографирует экран, но и редактирует изображения, позволяя добавлять различные эффекты.
- LightShot. С его помощью можно сделать скриншот в 2 клика, а затем сразу поделиться им с другими пользователями.
Программы имеют бесплатную версию.
Менеджер паролей
Удаленная работа связана с использованием десятков сервисов, для каждого из которых необходимо указать надежный и уникальный пароль. Придумать и сохранить все это в памяти непросто, но помогут следующие инструменты:
- LastPass. Позволяет создавать сложные пароли и вводит их автоматически, когда требуется. Вся конфиденциальная информация хранится в надежном облачном хранилище.
- Keeper. Менеджер паролей является признанным лидером в области кибербезопасности и надежно защищает персональные данные.
Эти и многие другие программы для удаленной работы помогут успешно планировать и решать задачи, активно общаться с другими сотрудниками и значительно повысить собственную продуктивность.